INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali (Regolamento UE/2016/679, nel seguito anche solo “Regolamento UE” e D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018), è finalizzata a garantire che il trattamento dei Dati Personali si svolga nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, integrità, protezione e salvaguardia dei dati, nonché nel rispetto dei diritti riguardanti le libertà fondamentali e la dignità delle persone con riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Nella Sua qualità di Interessato, cioè di soggetto al quale si riferiscono i dati personali oggetto della presente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE, la Consip S.p.A. desidera metterLa al corrente di quanto segue.
Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati (DPO)
Consip S.p.A., con sede in Roma Via Isonzo 19/e, è il Titolare del trattamento dei dati personali trattari per le finalità nel seguito indicate; la Società ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) cui si potrà rivolgere qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali conferiti e all'esercizio dei diritti, presentando la relativa istanza al seguente indirizzo email: dpo@consip.it
Natura dei dati e Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati da Consip S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, per la gestione della survey rivolta alle Amministrazioni. L’obiettivo è sviluppare strumenti sempre più efficaci e aderenti alle loro esigenze, orientare le attività e le iniziative future e favorire la prosecuzione di un percorso più ampio di dialogo e confronto continuo.
La Società tratta alcuni dati personali identificativi e di contatto, forniti volontariamente dall’interessato mediante la compilazione della survey (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ente di appartenenza). I dati personali sopra indicati saranno trattati, dunque, per le seguenti finalità, relative a:
a) definire e pianificare successive azioni e iniziative, anche sul territorio, coerenti con i fabbisogni rilevati e finalizzate ad approfondire le esigenze della Amministrazioni e a favorire la conoscenza dei contratti e dei mercati digitali messi a disposizione da Consip;
b) realizzare campagne di comunicazione, informazione e promozione, anche mirate sulla base delle risposte fornite e mediante attività di segmentazione degli utenti.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità indicate ai punti precedenti, è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679 sulla base del consenso esplicito dell’interessato.
Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione
I dati personali saranno oggetto di trattamento informatico per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, atti a consentire la raccolta, la memorizzazione, l’elaborazione, la gestione e la trasmissione degli stessi. I dati personali verranno trattati dalle funzioni aziendali cui è affidata la gestione dell’iniziativa, il cui personale è opportunamente istruito al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza ed evitare la perdita, la distruzione, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti degli stessi dati.
I dati saranno conservati in archivi informatici per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. Il periodo di conservazione dei dati è fissato in 12 mesi a decorrere dalla data di ricezione dell’adesione alla partecipazione dell’Interessato da parte di Consip S.p.A.
Ambito di Comunicazione e Diffusione dei dati
I dati personali non saranno oggetto di comunicaione o diffusione a terzi.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato Le vengono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE. In particolare, Ella ha il diritto di: i) revocare, in qualsiasi momento, il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ii) ottenere, in qualunque momento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano; iii) accedere ai propri dati personali per conoscere la finalità del trattamento, la categoria di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione degli stessi o i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iv) chiedere, e nel caso ottenere, la rettifica e, ove possibile, la cancellazione o, ancora, la limitazione del trattamento e, infine, può opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Se in caso di esercizio del diritto di accesso e dei diritti connessi previsti dagli artt. da 15 e ss. del Regolamento UE, la risposta all'istanza non perviene nei tempi indicati e/o non è soddisfacente, Ella potrà far valere i propri diritti innanzi all'autorità giudiziaria o rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali mediante apposito reclamo o segnalazione.
Trasferimento all’estero
Non è previsto alcun trasferimento dei dati extra-UE.
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare alla survey.
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Consip S.p.A.
Il Titolare del Trattamento dei dati personali